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Protégez-vous avec des destructeurs de documents

Parce qu’il est important de protéger vos documents surtout aux yeux de vos concurrents ou pour les fraudeurs qui chercheraient à usurper votre identité, France Bureau vous aide à bien choisir votre destructeur de documents.

Êtes-vous plutôt papier froissé ou déchiré ?

Il existe plusieurs solutions pour se débarrasser des documents. Même si la plus classique reste la traditionnelle corbeille à papier, la plus sûre est sans conteste le destructeur de documents.


Les critères de choix

Il existe plusieurs critères pour choisir un destructeur de documents. Le critère de base étant de savoir quel est le niveau de sécurité dont vous avez réellement besoin ?

Ce que dit le droit français...

En France, il existe 3 niveaux de classification : Très secret défense, Secret Défense et Confidentiel Défense (classé par ordre décroissant d‘importance).

Au niveau européen et international

Au niveau international et européen, il existe 5 niveaux de sécurité, issus de la norme DIN 32757. Créé en 1917, le Deutsches Institut für Normung (DIN) est un organisme allemand de normalisation situé à Berlin. Depuis 1975, il a été reconnu par le gouvernement allemand comme l'organisme national de normalisation :

4Niveau DIN 1 : Général (documents quotidiens, informations bancaires, reçus de cartes de crédit...)

4 Niveau DIN 2 : Standard (documents internes, financiers ou de travail)

4 Niveau DIN 3 : Confidentiel (données de vente, informations de salaires, documents personnels...)

4Niveau DIN 4 : Secret (propositions stratégiques, dossiers personnels)

4Niveau DIN 5 : Top Secret (documents du gouvernement et de l'armée)

Sachez que les niveaux de sécurité DIN 2 (coupe droite) et DIN 3 (coupe croisée) répondent en majorité aux besoins des utilisateurs. Seuls les établissements œuvrant dans des secteurs sensibles peuvent avoir des besoins au delà du niveau DIN 3 tels que les services de renseignement, de police ou encore les forces armées, les Ministères...

Après avoir déterminé le niveau de sécurité requis, il vous faudra choisir le nombre de feuilles à détruire en même temps ainsi que  la taille de la corbeille (savoir combien de fois vous souhaitez la vider chaque jour par exemple).

Qu’il s’agisse de destructeurs de documents individuels ou collectifs, découvrez notre sélection sur notre site spécialisé pour le mobilier de sécurité.

FRANCE BUREAU
http://www.francebureau-securite.com
presse@francebureau.com
Tél.: 04 76 96 82 06
Fax: 04 76 96 27 33

www.francebureau-securite.com : sécurisez vos données pour protéger votre entreprise

Une actualité qui nous pousse à nous protéger

Perte de documents confidentiels, transferts d’informations personnelles mal contrôlés notamment avec l’arrivée des réseaux sociaux qui invitent leurs abonnés à fournir des données qu’ils ne maîtriseront plus...

La sécurité et la confidentialité sont trop souvent négligées par les entreprises. Pourtant, nous possédons tous des informations plus ou moins confidentielles à protéger. Face à cette actualité où les entreprises sont de plus en plus confrontées à des pertes de données, France Bureau vous propose de protéger vos documents à travers une sélection d’armoires ignifuges, disponibles via son site spécialisé www.francebureau-securite.com.

Le rôle de l’entreprise

Parce que l’entreprise collecte et gère des données personnelles de collaborateurs, de clients, de fournisseurs mais aussi d’autres tiers, celle-ci doit prendre toutes les précautions nécessaires pour protéger les données qui lui sont confiées. L’entreprise doit maîtriser toute la chaîne de traitement des données personnelles en s’assurant de la finalité des données.

Les armoires ignifuges, un choix de qualité

Les armoires ignifuges vous protègent en cas d’incendie mais certaines d’entre elle vous protègent aussi contre l'effraction. Toutes les armoires ignifuges de France Bureau ont été testées selon la norme EN 1047-1. Afin d'obtenir cette homologation, d'autres tests ont été effectués sur ces armoires : chocs thermiques, tests de chute, tests de refroidissements, etc.

Consultez l’intégralité de notre article sur les armoires ignifuges.

Sécurisez sans plus attendre vos documents personnels et bénéficiez de -10% de remise supplémentaire en plus de votre remise habituelle sur les armoires ignifuges. Pour en profiter, contactez-nous au 04 76 96 82 06 et identifiez-vous avec le code « IG31 ». Cette offre  exclusive est disponible jusqu’au 31 décembre 2012.

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Réservez une place d'honneur à vos documents sur Bureau Stock

A chaque sens son objet. A chaque document sa place de prédilection.

Bureau Stock, spécialiste de l’aménagement de bureau renouvelle en continu ses gammes de mobilier de bureau pour adapter les besoins de rangement, de classement et d'archivage aux nouveaux usages professionnels.

Du mobilier de bureau toujours en stock, proposé à prix d'usine et livré sous 10 jours dans toute la France !

A travers un panel de mobiliers dédiés pour sécuriser vos éléments, Bureau Stock réserve une place d'honneur aux dossiers, justificatifs et preuves écrites. La période estivale est idéale pour ordonner, répertorier et classifier ces éléments avant d'attaquer la rentrée !

Les armoires à rideaux galbés ont été pensées pour accéder en toute facilité à l'intégralité de vos documents.

Munies d'une serrure, les Armoires à rideaux galbés se dotent d'un système de rideaux coulissant sur toute leur longueur. Disponibles en 3 hauteurs et 7 finitions, elles abritent en toute quiétude vos documents et classeurs sur cadre extractible, châssis télescopique et tablettes métalliques. La structure de l'armoire est en finition bois Structurex ®, les rideaux en PVC, les tops et bases sont bordés de chants épais antichocs.

 

Pour le classement des dossiers à plats, les Meubles à clapets offrent tout l'espace nécessaire pour mettre de l'ordre et déposer vos écrits.

Monoblocs métalliques avec fermeture magnétique des abattants, ils sont proposés en 2 hauteurs à travers une finition aluminium ou anthracite.

Pour répondre aux besoins de sécurisation pérenne de vos classeurs et documents sensibles, les Armoires fortes à simple paroi disposent d'une serrure à clés A2P haute sécurité. En option, elles peuvent être équipées d'une serrure cylindrique ou électronique. 

L'armoire est dotée d'un blindage du système de verrouillage, d'étagères pour dossiers suspendus réglables en hauteur, d'une poignée ergonomique incassable. Sans oublier de mentionner les 70 mm d'épaisseur des portes inarrachables (rentrantes dans le corps de l'armoire en position fermée).

Pour renforcer davantage la sécurité à vos affaires professionnelles, les Armoires fortes Coupe feu à double paroi répondent aux degrés d'exigence, de sûreté et d'assurance tant attendus par les collaborateurs de l'entreprise.

Conçues sur le même modèle et principe que l'armoire forte simple paroi, elles sont conformes à la norme DIN 4102.

 

Consulter la documentation des mobiliers Bureau Stock présentés :

Armoires à rideaux galbés | Meubles à clapets | Armoires fortes à simple paroi | Armoires fortes Coupe feu à double paroi

BUREAU STOCK

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Les destructeurs de document : une affaire sérieuse …

Choisir le destructeur de document qui convient n’est pas une affaire à prendre à la légère.

La loi impose aux entreprises d’être particulièrement vigilantes quant aux informations personnelles qu’elles détiennent. La divulgation de données à caractère personnel pouvant porter atteinte à la considération de l’intéressé ou à l’intimité de sa vie privée, est sévèrement réprimée. Les peines sont lourdes : jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 300 000 euros. Si cela résulte d’une imprudence ou d’une négligence la peine encourue est de 100 000 euros et 3 ans de prison. La responsabilité incombe prioritairement au représentant légal de l’entreprise.

Les articles de loi en références sont l’article L226-22 et l’article 14 de la loi du 2004-801 du 6 août 2004 parue au Bulletin Officiel du 7 août 2004.

 

Comment choisir un destructeur de document adapté afin d’éviter que les poubelles ne racontent trop de choses ?

Un niveau de confidentialité peut être attribué à chaque entreprise ou administration en fonction des données qu’elle gère. 6 niveaux de confidentialité ont été définis.

Niveau 1 : documents courants à rendre illisibles, largeur de coupe inférieur ou égal à 12 mm et une longueur de fibre infinie.
Niveau 2 : documents internes à rendre illisibles. Largeur de coupe inférieure ou égale à

6 mm, une longueur de fibre infinie.
Niveau 3 : documents confidentiels à rendre illisibles. La largeur de coupe ne doit pas excéder 2 mm. En coupe croisée, la largeur peut aller jusqu’à 4 mm mais la longueur des particules ne doit pas dépasser 80 mm.
Niveau 4 : documents confidentiels ou secrets. Largeur de

2 mm et une longueur de coupe de

15 m maximum sont tolérées.
Niveau 5 : documents ultra secrets. Largeur de coupe inférieure ou égale à

0,8 mm et une longueur de

13 mm.
Niveau 6 : documents ultra secrets, secrets d’Etat. Largeur de coupe inférieure à

1 mm et longueur maximale des fibres :

5 mm.

 

Alors, destructeur personnel ou de grande capacité ?

Les modèles sont nombreux. Ils ont tous des capacités particulières répondant à des besoins qui doivent être clairement identifiés. La nature et taille des documents à détruire (feuilles volantes, listings, dossiers, CD-Rom, etc.) est une des donnée. Il faut aussi choisir le destructeur en fonction de la localisation qui va lui être donnée dans l’entreprise et de la quantité de documents à détruire.

Pour aider les entreprises à définir le modèle de destructeur dont elles ont besoin,

France Bureau a réalisé des catalogues détaillés contenant les renseignements techniques précis pour chaque gamme.

Retrouvez ici l’ensemble des gammes de destructeurs de documents.

Armoires ignifuges, test et normes, que choisir ?

Afin de déterminer la capacité d’un coffre ou d’armoire à protéger son contenu en cas d’incendie, les fabricants choisissent de répondre à une norme. Il existe plusieurs méthodes de test qui ont été développées dans différents pays et permettent toutes de déterminer la résistance au feu d’une armoire.
Il y a malgré tout des différences entre ces normes et cette page explique les principales.

- NT Fire 017
Cette méthode a été développée en Scandinavie et c’est probablement la méthode de test la plus répandue dans le monde aujourd’hui. Elle s’axe sur résistance à la chaleur et au feu.

- VDMA 24991-1
C'est une méthode développée par l'industrie allemande. En plus du test de résistance au feu, elle comprend un test de chute.

- UL 72
C'est une méthode d'origine américaine qui inclut également un test de chute.
 
- EN 1047-1
C'est la même méthode que VDMA 24991-1. Un test de chute est effectué en laissant tomber l'armoire verticalement d'une hauteur de 9 mètres afin de retomber sur sa base. 

 

A FRANCE BUREAU, nous sommes très sceptiques quant à la fiabilité d’un tel test car il est très improbable qu’en cas d’incendie l’armoire tombe juste à la verticale. Si l’armoire doit être installée dans un immeuble moderne ou au rez-de-chaussée, il n’y a assurément aucune raison de demander un test de chute. L’armoire serait alors lourde et extrêmement difficile à manier sans raison. Dans ce cas une armoire homologuée NT Fire 017 est assurément ce qui vous convient.

Les classes de protection : en fonction du contenu à protéger

- "P"
Documents en papier à l'exception des papiers spéciaux, ils s'enflamment à partir de 170°C et perdent leurs informations avant.

- "D"
Pour les supports sensibles à la température et à l'humidité tels que les bandes magnétiques et le papier thermosensible qui perdent leurs informations à partir de 70°C. Les armoires classifiées D sont rares. La plupart des fabricants choisissent de proposer directement des armoires classifiées DIS.

- "DIS"
Idéale pour les supports magnétiques sensibles à la température t à l'humidité tels que les disquettes et supports perdant leurs informations au-dessus de 50°C. Cette classification est adaptée pour la protection des sauvegardes informatiques (disques durs, CD/DVD, négatifs, vidéo...).

60 ou 120 minutes ?

Les classes P, D et DIS sont divisées en différentes durées : 60 ou 120 minutes. Le chiffre indique la durée du test en laboratoire sans que la température à l'intérieur de l'armoire n'excède les niveaux requis pour les classifications P, D et DIS.

Attention aux fausses normes !

DIN 4102 est une norme qui n'existe pas et donc qui n'est pas applicable aux armoires ignifuges. Il s'agit de vingt méthodes de test utilisées pour les matériaux de construction (DIN 4102-1 à 20) et ne concernent en aucun cas la protection du matériel qui est entreposé à l'intérieur de ce matériau de construction.
La prochaine fois que l'on vous propose d'acquérir une armoire répondant à la norme DIN 4102 pour protéger vos documents papier, n'hésitez pas à demander un rapport de test.
Si vous avez déjà acheté une armoire DIN 4102, nous vous recommandons de la retourner à votre fournisseur contre remboursement car rien ne prouve qu'une telle armoire puisse protéger son contenu en cas d'incendie !